Een goede omzetprognose maken is essentieel voor het succes van jouw startup. Of je nu investeerders wilt overtuigen, financiering zoekt of simpelweg inzicht wilt krijgen in de haalbaarheid van je plannen. Zonder financiële onderbouwing sta je al snel met lege handen. Maar hoe pak je dat aan, zeker in de vroege fase van je bedrijf?
Waarom het van belang is voor startups
Voor startups, zeker kennisintensieve, is een prognose geen invuloefening, maar een strategisch hulpmiddel. Het dwingt je na te denken over je verdienmodel, je groeipad en je kostenstructuur. Een degelijke omzetprognose maken helpt je om realistische doelen te stellen, risico’s beter in kaart te brengen en vertrouwen te winnen bij financiers.
Daarnaast is een prognose maken belangrijk voor jezelf. Het geeft richting en houvast. Je weet waar je naartoe werkt en kunt bijsturen als de werkelijkheid afwijkt van de verwachtingen.
Een financiële prognose maken in 4 stappen
Een financiële prognose maken hoeft niet ingewikkeld te zijn. Het vormt de basis van een goed onderbouwd bedrijfsplan, waarmee je richting geeft aan je groei en vertrouwen wekt bij investeerders. In vier overzichtelijke stappen krijg je jouw basis op orde:
1. Start met een omzetprognose maken
Hoeveel ga je verkopen, aan wie en tegen welke prijs? Een omzetprognose maken begint met het opdelen van je aanbod. Breng per product of dienst in kaart wat je verwacht te verkopen en baseer dit op aannames die je kunt onderbouwen. Denk aan marktonderzoek, pilotresultaten of ervaringen van vergelijkbare startups.
2. Kosten in kaart brengen
Zonder zicht op je kosten is geen enkele prognose geloofwaardig. Maak onderscheid tussen vaste en variabele kosten. Denk aan:
- Huur en verzekeringen
- Marketing- en saleskosten
- Inkoop of productie
- Personeelskosten (ook als je nu nog solo bent)
3. Cashflowprognose maken
Cashflow is de levensader van je bedrijf. Hoeveel geld komt er binnen en hoeveel gaat eruit, per maand? Een goede cashflowprognose -ook wel liquiditeitsbegroting genoemd- voorkomt verrassingen en laat zien wanneer je omzet daadwerkelijk ontvangt, inkoopfacturen en bv. belasting (bv BTW) moet betalen en mogelijk voor een bepaalde periode extra liquide middelen (geld) nodig hebt. Dat kun je dan mogelijk ondervangen met een financiering.
4. Resultaten vertalen naar een overzichtelijk format
Gebruik een spreadsheet of financieel model om je prognose inzichtelijk te maken. Zorg dat duidelijk is wat je aannames zijn en bouw in dat je kunt bijsturen als de werkelijkheid verandert.
Ook voor zzp’ers of een klein team
Ook als zzp’er is een prognose maken belangrijk. Je bent misschien geen groot bedrijf, maar je loopt wel financiële risico’s. Zeker als je overweegt om personeel aan te nemen of te investeren in ontwikkeling. Voor zzp’ers in kennisintensieve sectoren is het slim om je prognose regelmatig te herzien, bijvoorbeeld per kwartaal.
Let verder goed op je uurtarief en het aantal factureerbare uren dat je realistisch kunt maken. Houd rekening met kosten voor professionele ontwikkeling, zoals trainingen of softwarelicenties die essentieel zijn voor je vak. Tot slot is het verstandig om altijd een financiële buffer in te bouwen voor onvoorziene omstandigheden, zoals onverwachte kosten of periodes met minder opdrachten.
Tips en tools
Een goede prognose maken vraagt om realisme en ambitie. Om veelgemaakte fouten te voorkomen en direct sterker te starten, zijn dit de belangrijkste tips:
- Begin met een conservatieve inschatting van je omzet. Startups overschatten vaak hoe snel ze kunnen groeien. Begin realistisch en schaal op als je daadwerkelijk tractie ziet.
- Neem alle kosten mee in je prognose. Vergeet bijvoorbeeld niet de afschrijvingen, juridische ondersteuning of de tijd die je kwijt bent aan administratie.
- Houd rekening met seizoensinvloeden. Sommige sectoren hebben duidelijke piek- en dalmomenten die je cashflow sterk kunnen beïnvloeden.
- Update je prognose regelmatig. Nieuwe inzichten, klantdata of marktontwikkelingen kunnen jouw plannen beïnvloeden. Zorg dat je cijfers actueel blijven.
- Gebruik tools die passen bij jouw fase en kennisniveau. Denk aan Excel of Google Sheets als je het overzichtelijk wilt houden. Of kies voor gespecialiseerde tools zoals Finmodelslab, Forecast of Agicap voor meer inzicht.
- Maak gebruik van templates van banken, brancheorganisaties of platformen als Qredits en Techleap. Deze bieden vaak gratis formats aan waarmee je direct aan de slag kunt.
- Let bij het kiezen van een tool op gebruiksvriendelijkheid, de mogelijkheid om verschillende scenario’s door te rekenen en het inzicht in zowel je cashflow als je winst- en verliesrekening.
Financiering aanvragen? Dan is een omzetprognose onmisbaar
Een financiële prognose of omzetprognose is vaak het hart van je financieringsaanvraag. Investeerders en fondsen willen inzicht in hoe jij de toekomst van je bedrijf ziet en welke stappen je denkt te gaan zetten om je doelen te bereiken. Met een goed onderbouwde prognose laat je zien dat je begrijpt hoe je bedrijf financieel functioneert en dat je realistische verwachtingen hebt. Het geeft financiers de zekerheid dat je doordacht te werk gaat en voorbereid bent op mogelijke risico’s.
Wil je financiering aanvragen bij een fonds zoals Starterslift? Dan is een goed onderbouwde prognose onmisbaar. We letten bij aanvragen op hoe realistisch je omzet- en kostenschattingen zijn, of je aannames goed onderbouwd zijn, en of je voldoende hebt nagedacht over je cashflow. Zorg dus dat je niet alleen een mooie spreadsheet hebt, maar ook dat je kunt uitleggen waar je cijfers vandaan komen. Transparantie is hierin belangrijker dan perfectie.
Hulp nodig bij je prognose maken?
Je hoeft het niet alleen te doen. Starterslift financiert kennisintensieve startups en verwijst je graag door naar business developers van hogescholen en ontwikkelingsmaatschappijen. Zij kunnen met je meekijken en helpen bij het maken van een sterke prognose.
Wil je weten of jouw prognose klaar is voor financiering? Of sparren over de opzet ervan? Neem dan contact met ons op.
Over Starterslift Investments
Starterslift Investments is een pre-seed fonds voor studenten en medewerkers van Tilburg University, Avans Hogeschool, Breda University of Applied Sciences, Fontys Hogescholen en voor startups uit de provincie Noord-Brabant. Het aanvragen van een lening en contact met Starterslift Investments verloopt altijd via een business developer binnen jouw kennisinstelling of bij de ontwikkelingsmaatschappijen Midpoint Brabant of Rewin.
Het Starterslift Investments fonds is mede mogelijk gemaakt door het Ministerie van Economische zaken en Klimaat, de Provincie Noord-Brabant, de gemeente Breda en de gemeente Tilburg.
Starterslift investments B.V.
Warandelaan 2
5037 AB Tilburg
