De zakelijke wereld staat bol van bijeenkomsten en vergaderingen waarbij partijen hun ambities en doelstellingen trachten af stemmen. De besproken inhoud wordt omschreven in een notulen. "En die notulen missen nou net de kracht om de gestelde ambities na te leven", aldus Steven Bouwens, creative designer van Studio09 uit Tholen.
visueel vergaderen
Daar waar ambities en doelstellingen elkaar treffen, maakt Studio09 tekeningen. Het bedrijf ontwikkelde een methodiek genaamd 'Visueel Vergaderen', waarbij het onderwerp van de vergadering vliegensvlug met live-tekenwerk wordt geprojecteerd. Mensen gebruiken de tekeningen tijdens de vergadering om hun doelstelling te verduidelijken. Anderen vinden aanknopingspunten in de tekeningen. Hun associaties en reacties maken de vergadering een inhoudelijk gekleurde belevenis. "Mensen creëren een ankerpunt van ambitie, beleving en doelstelling bij het terugzien van mijn visuele notulen", weet Bouwens.
leren ondernemen
Het creatieve tekentalent was aanwezig, en de dienst Visueel Vergaderen werd geboren. 'In eerste instantie namen we tal van grafische opdrachten aan om inkomsten te genereren', vervolgt Bouwens. Hiermee was de eerste valkuil gegraven: Studio09 vertroebelde haar dienstverlening en verloor de focus op het oorspronkelijke idee; Visueel Vergaderen. Met hulp van de cursus Business Atelier van Starterslift hervond Studio09 haar focus. Starterslift koppelde Studio09 aan Syntens adviseur Boudewijn Lambeck. Lambeck was meteen erg enthousiast: "De dienst Visueel Vergaderen brengt een significante tijdsbesparing te weeg. Bedrijven kunnen doelgericht verder met de tekeningen van Studio09." Bouwens vond een sparringpartner in Lambeck. Met zijn hulp zijn de marketingactiviteiten van Studio 09 geoptimaliseerd.
succes
'Door met Boudewijn steeds opnieuw een rollenspel te trainen, werd ik beter in het verkopen van mijn dienst', vertelt Bouwens. Eerder maakte ik al eens visualisaties voor de gemeente Bergen op Zoom. Laatst werd ik benaderd voor een tweede opdracht. Met de adviezen van Boudewijn in mijn achterhoofd ben ik het gesprek ingegaan. Ik kon mijn dienst Visueel Vergaderen verkopen bij de totstandkoming van de structuurvisie 2025. Te midden van 80 genodigden kreeg mijn tekenwerk zijn ultieme toepassing op het podium van Schouwburg De Maagd. De projectleider van de structuurvisie omschreef de resultaten als 'erg succesvol en boven verwachting'.
'Het is voor mijn bedrijfsvoering van vitaal belang geweest, dat ik van de expertise van Boudewijn Lambeck gebruik heb mogen maken. Sinds ik in aanraking ben gekomen met Starterslift en Syntens ligt het scoringspercentage van mijn offertes veel hoger, en is het gemiddelde factuurbedrag gestegen. Uiteraard leveren we veel input om dit te bewerkstelligen, maar nog dagelijks maken we gebruik van de kennis en trainingen van Starterslift en Syntens.
Bron: Syntens